就在剛剛,星眼最新出品的網(wǎng)點專用財務(wù)系統(tǒng)上線了,支持8家快遞品牌的財務(wù)管理,并表示即日起免費開放提供給所有有需求的末端網(wǎng)點。
早前干網(wǎng)點,只要入局早、有資源、膽子大、有資金,即使管理粗放,也賺到了錢,但近年來,利潤空間每況愈下,價格戰(zhàn)不斷,各個環(huán)節(jié)的成本控制這一切都讓人深感艱難。
賺錢難,利潤薄,幾分幾毛錢都要精心計算的時代,財務(wù)的自動化、精細化核算及管理,已成必須要做到的事。單一品牌的網(wǎng)點其實還好,但是對多個品牌的模式網(wǎng)點來講,財務(wù)管理這塊缺口和漏洞就非常大了,多少人都眼巴巴盼著出現(xiàn)一款兼容多個品牌又好用的財務(wù)系統(tǒng)。
所以,星眼以解決共配網(wǎng)點本質(zhì)問題為出發(fā)點,精心調(diào)研誠心研發(fā)出了這套財務(wù)系統(tǒng),這套系統(tǒng)不止出來了,還開放免費了。
只需在星眼新零售平臺注冊就能使用,具體使用教程可添加微信號
講講試用系統(tǒng)的親身體驗
我特地去親身體驗操作了一翻,說實話,真的是好用:
首先,這套系統(tǒng)操作界面是極簡風(fēng)格,條理分明,在視覺呈現(xiàn)上非常舒服;
操作也是一樣的極簡風(fēng)格,除了導(dǎo)入導(dǎo)出表格,基本沒什么需要你去做的多余操作,無論多繁雜的財務(wù)報表,只要進了系統(tǒng),分分鐘安排得整整齊齊,就像是一臺全自動的超級計算器,連我這種非專業(yè)財務(wù)的人都能分分鐘上手用的不亦樂乎;
簡單給大家梳理了幾個重點功能:
報價單
支持自定義添加中轉(zhuǎn)費、派費、大客戶運費的報價單,進一步可通過“自動算賬”功能進行自動核算賬單。
自動算賬
支持一鍵導(dǎo)入賬單自動算賬,也可直接根據(jù)已添加中轉(zhuǎn)費、派費、客戶運費的報價單,進行自動核算賬單,還可以根據(jù)你所選擇的業(yè)務(wù)人員的賬單數(shù)據(jù),自動生成對賬單。
明細賬單
一鍵導(dǎo)入賬單,包含中轉(zhuǎn)費明細,客戶運費明細,代收到付明細,調(diào)整單明細(例如運營費用、設(shè)備費用……)等賬單類型,系統(tǒng)將自動根據(jù)每個業(yè)務(wù)員、每種類型的賬單獨立核算,賬目一目了然,并支持下載導(dǎo)出。
對賬單
對賬單是針對“明細賬單”數(shù)據(jù)生成的BI數(shù)據(jù)管理面板,把原本散亂的數(shù)據(jù)進行了科學(xué)化的梳理和展示,讓管理人員可以從更多維度了解每一類的賬單的詳情情況,如某位業(yè)務(wù)員在某個段時間內(nèi)的詳細收入和需支出賬單,例如派費在某個時間段里的詳細賬單等等。
報表下載
所有明細賬單、對賬單均可在這里下載和導(dǎo)出,而且貼心的根據(jù)日期、業(yè)務(wù)員姓名等取好了每個賬單的名稱,財務(wù)人員導(dǎo)出后無需再次整理,直接“封存”即可。
權(quán)限設(shè)置
在財務(wù)工作流程管理方面,對賬單的審核、入賬、核銷等均可設(shè)置獨立財務(wù)人員操作,并將記錄每個財務(wù)人員對每筆賬單的操作記錄,標準化審批核算流程。
目前這個版本已經(jīng)支持了8家快遞品牌,囊括了通達、天天、極兔、眾郵在內(nèi)的眾多品牌,后面還會繼續(xù)加;
中轉(zhuǎn)費、運費、派費、代收到付費用,調(diào)整單(運營費用、設(shè)備費用等,支持的類型多達三十種)……只要是網(wǎng)點財務(wù)需要和常用的,基本一應(yīng)俱全,后面有反饋具體需求的其他財務(wù)類型可以隨時加上去;
在財務(wù)數(shù)據(jù)精細化管理方面也是非常棒了,涵蓋每筆財務(wù)賬單、每個業(yè)務(wù)員、每位客戶,收入支出一目了然,凡是想要的維度,這套系統(tǒng)上面都有了;
在權(quán)限管理方面也是非常友好,每一筆財務(wù)的從審核到入賬再到核銷均可明確分工,每步操作都有記錄,責(zé)任落實到個人;
而更牛的是,每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)都將永久留存,哪怕是幾年后有需要了,還是能把幾年前的財務(wù)數(shù)據(jù)翻出來查看和下載導(dǎo)出,這么強大的支持……讓人酸了。
而且聽星眼的運營朋友說,這個版本雖然已經(jīng)達到了比較理想的狀態(tài),但依然會持續(xù)深挖需求,期望這套系統(tǒng)可以根據(jù)大家提供的功能建議進行迭代優(yōu)化,最終幫助網(wǎng)點降低成本,提高效率。
財務(wù)是如何影響經(jīng)營決策的
為了讓大家能更加清楚的知道,一套好用的網(wǎng)點財務(wù)系統(tǒng)能解決多大的難題,我特地與一家網(wǎng)點老板朋友,就財務(wù)管理這塊兒長談了一番,下面幫大家梳理了一下。
一個企業(yè)是否健康運營,財務(wù)管理這項工作可以說是命門所在,要想在目前利潤微薄的情況下還能保持良好的經(jīng)營狀況,收入支出情況是否清晰的刻在你的腦子里,至關(guān)重要。
不只是解決了這項工作的效率低,賬目混亂等問題,有個清晰的財務(wù)管理,也能加強整個財務(wù)工作的監(jiān)督,擺脫經(jīng)營懵懂的狀態(tài),每天的財務(wù)狀態(tài)都清晰了,你的關(guān)注點也將不再只是賬上還有多少錢,工資能不能發(fā)出來,還有沒有錢撐下去,需不需要借錢這些基礎(chǔ)事情上,而是為健康穩(wěn)定的發(fā)展,為每項發(fā)展決策的利弊權(quán)衡提供有力依據(jù)。
一個網(wǎng)點每天如果對外面還有多少應(yīng)收賬款,每天有多少流動資金都不能了然于胸,如何完成輕松有序的管理呢?
然而,即使到了2021年,大小網(wǎng)點依然對財務(wù)管理心有余而力不足,并非不上心,想深入管理卻只能迫于現(xiàn)狀保持原始粗放的管理模式。
原因何在?
沒辦法,以前沒工具呀。
財務(wù)工作是個復(fù)雜的活兒,這么多快遞品牌、業(yè)務(wù)員、客戶、還有網(wǎng)點的各項支出,財務(wù)情況呼啦啦的一大片都要人工核算,沒有高效率的自動化財務(wù)系統(tǒng),只能得過且過,對財務(wù)狀況有個粗淺了解。
而這種模式,又讓企業(yè)的市場開拓、定價策略和員工薪資調(diào)整,方方面面的決策的時候心里都在打鼓,比如購進一套自動化分揀設(shè)備,大幾百萬,只知道賬面上的錢可以支付的起,也能開出來下個月的工資,但是依然不知道該不該買,只能“拍腦門”做決定,沒準這個決定做完了決定買,不久后突然就遇到了資金難題,輕者傷筋動骨,重者……
但是作為老板和財務(wù)都清晰的知道目前的外界應(yīng)收賬款和每日流水的確切情況,就完全可以推算出來,這個設(shè)備什么時間節(jié)點購進,才不會影響到企業(yè)的平穩(wěn)過度和健康發(fā)展。
你看,財務(wù)上的事兒理清楚了,再去做決策謀發(fā)展,就簡單了。
最后祝大家——
2021新年快樂,「牛轉(zhuǎn)乾坤」
想要用星眼財務(wù)系統(tǒng)的,免費自取。更多使用細節(jié)可以自己去體驗一下,在文章開頭就給了聯(lián)系方式。